數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢及種類 搶先一步看

擁有一臺自己的專用數(shù)碼傳真機就不用再為收發(fā)傳真跑來跑去了，當你在外地出差的時候，還可將別人發(fā)給自己的傳真轉(zhuǎn)發(fā)到電子郵件中，實現(xiàn)時尚現(xiàn)代辦公，異地快捷收發(fā)傳真。那么，為何大家都喜歡使用數(shù)碼傳真機呢？數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢到底有哪些呢？今天小編就帶大家一起來了解下吧！

一、數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢

1、操作簡單

傳統(tǒng)傳真機在傳輸較多頁數(shù)的傳真時，需要有人在旁邊向傳真機里輸紙來維持運轉(zhuǎn)，這樣浪費了不少時間。盡管有些傳統(tǒng)傳真機有自動送紙的功能，但會出現(xiàn)紙張卡頓而影響工作的現(xiàn)象。數(shù)碼傳真機則省去了這些，只需要在傳輸前將所發(fā)內(nèi)容輕輕一拉，便可以省去人工，不需要派人專門在一邊守著。此外，數(shù)碼傳真機還設(shè)置了群發(fā)、延發(fā)、自動簽名蓋章、自動撥IP、*簿等功能，適應(yīng)了大多數(shù)的工作情況，能有效地提高的工作效率并且節(jié)省辦公費用。

數(shù)碼傳真機的優(yōu)勢

2、查找快捷

傳統(tǒng)傳真機接受后的紙質(zhì)文件需要專人來存檔，并且大量文件需要大量地方來專門存放。查找也得需要一定時間。數(shù)碼傳真機既可以按時間分類又可以按傳真*分類，可以方便的歸類保存，要查找時進行檢索就能快速找到。方便實用。

3、節(jié)省開支

傳統(tǒng)傳真機在收文件時必須打印出來才能觀看，便出現(xiàn)了被垃圾傳真騷擾的問題。這樣既浪費時間又浪費紙張。數(shù)碼傳真機則在打印前便可查看內(nèi)容，假若是垃圾傳真，就能夠快速刪除。這樣能節(jié)省不少紙張，做到環(huán)保。這樣不僅僅是節(jié)約了紙張，還節(jié)約了打印用墨。長久下來，便能極大的減少了費用。

數(shù)碼傳真機

二、數(shù)碼傳真機種類

1、單機版數(shù)碼傳真機

數(shù)碼傳真機按照是否有網(wǎng)絡(luò)來分有單機版和網(wǎng)絡(luò)版的區(qū)別，在單機版的數(shù)碼傳真機中，有經(jīng)濟版、普通版和豪華版之分，它們所具備的功能也大不相同，級的單機版數(shù)碼傳真機甚至能帶有液晶顯示屏和來電提示。

數(shù)碼傳真機種類

2、網(wǎng)絡(luò)版數(shù)碼傳真機

而在網(wǎng)絡(luò)版的數(shù)碼傳真機中，一般是根據(jù)用途來確定相應(yīng)的版本，除了僅能在公司內(nèi)部使用的標準版，還有能將傳真文件發(fā)送到郵箱的網(wǎng)絡(luò)郵箱版，還有遠程版，它的使用*是在公司內(nèi)部進行傳真機通電，使用者人在外地一樣可以利用通著電的公司傳真機收發(fā)傳真。

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